岗位职责：1、负责书面材料，如会员档案、营业执照、组织机构代码等协会有关的资料存档、管理，协助秘书长进行相关证照的变更、年审办理2、负责维护协会网站和自媒体，构筑交流、信息发布、资源共享平台3、负责协会采购物品的入库登记、保管、领用登记4、负责来访客人的接待工作，做到热情接待、专心聆听、细心记录、耐心解释5、协助会刊稿件组织。收集国家、省市有关政策法规、规章、业界动态、会员企业活动、协会工作等信息。将协会活动组织成新闻稿件，对外宣传6、负责新会员的发展和会费的收缴。建立会员数据库，及时更新会员资料信息的变动7、建立、管理协会与会员间的沟通平台（微信群和QQ群），及时向会员单位发布最新的协会动态8、负责开展日常的会员联络活动。会员日常关系的维护，定期电话回访或亲自拜访，了解会员单位的需求，向会员提供各种尽可能的服务和帮助，探索新的会员服务项目9、负责筹备组织协会各会员活动、培训，协助协会重要活动的组织及会务工作任职要求：1、身体健康，形象气质佳，大专以上学历，中文、文秘相关专业2、两年以上办公室工作经验，或有商会、协会社团相关的行政工作经验者优先3、具有较好的组织策划与文案能力、能够独立完成协会开展会务活动的方案策划及执行、协调工作4、具有较强亲和力、优秀公关能力、人际沟通能力5、性格开朗，工作主动性强并能承受工作压力6、工作有条理、效率高、责任心强、好学且团队合作精神良好